Wir suchen eine*n Gemeindesekretär*in
Die Ev.-Luther. Kirchengemeinde Wasbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ihr Gemeindebüro eine*n
Gemeindesekretär (m/w/d)
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12-14 Stunden.
Die Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte der Nordkirche (TVKB).
Wir bieten:
- Eine kollegiale Zusammenarbeit im Team mit Haupt- sowie Neben- und Ehrenamtlichen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Fortbildungen
- Tarifliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einer abgeschlossenen Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung oder einer entsprechend gleichwertigen Qualifikation. Die Mitgliedschaft in einer anerkannten christlichen Kirche ist Voraussetzung.
Die Aufgaben im Kirchenbüro umfassen folgende Tätigkeiten:
- Kontakte zu allen Menschen, die sich telefonisch, schriftlich oder persönlich an die Kirchengemeinde wenden.
- Ausstellung von Bescheinigungen und Urkunden, Schreib- und Kopierarbeiten
- Ablage
- Führen des Terminkalenders, des Raumplanes sowie der Listen für Gemeindeveranstaltungen
- Organisatorische Assistenztätigkeit für Gottesdienste und Kasualien
- Schriftliche Kommunikation für Gemeindeglieder (Geburtstagsbriefe, Serienbriefe)
- Erstellen von Statistiken
- Bestellen von Büroartikeln sowie Betreuung und einfache Wartung von Bürogeräten
- Belegprüfung und Kontierung der Rechnungen
- Führung des Bankkontos der Kirchengemeinde
- Bearbeitung und Einzahlung der Kollekten
- Organisatorische Mitarbeit bei der Erstellung und Verteilung der Gemeindebriefe
- Eventuell Pflege der Homepage
Dieser vielfältige Aufgabenbereich erfordert
- Ein freundliches Auftreten sowie ein Herz für die Menschen, die sich mit ihren Belangen an die Kirchengemeinde wenden.
- Strukturiertes Arbeiten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- die Bereitschaft, einen Teil der Arbeitszeit (wenigstens zwei Stunden) an einem festen Nachmittag in der Woche zu leisten.
Bei Interesse melden Sie sich bitte bei Pastorin Annbritt Menck (04321-61773 oder 0174-9415083 oder annbritt.menck@altholstein.de